Nombra a una sola persona coordinadora
El grupo puede decidir entre todos, pero la comunicación de producción debería salir de una única persona. Esa persona recibe el arte final, controla la lista y reúne las correcciones. Si cinco alumnos envían cambios por separado, es muy fácil que existan versiones contradictorias.
Crea una tabla con una fila por persona
Usa columnas claras: nombre, talla, color, texto que irá en la prenda, dorsal o número y cualquier otro dato variable. No mezcles notas fuera de la tabla. Si alguien no lleva nombre, indícalo expresamente en su fila.
Congela la lista antes de aprobar
Antes de entrar en producción, marca una fecha interna para cerrar altas, bajas y cambios de talla. Una lista que sigue cambiando después de aprobar el diseño obliga a reabrir controles y puede afectar al calendario.
Separa decisiones de diseño y datos personales
Primero define qué elementos son iguales para todos: modelo, color, logo, espalda, tipografía y posiciones. Después carga los datos variables. Esta separación facilita detectar si el problema está en el diseño general o en una persona concreta.
Guarda una única versión final
Nombra el archivo con fecha o versión y evita enviar una lista nueva en cada mensaje sin indicar cuál sustituye a la anterior. Mantener el mismo hilo de correo ayuda a conservar el historial del pedido.
Checklist antes de enviar la solicitud
- Cantidad aproximada y fecha objetivo.
- Entidad y una persona coordinadora.
- Modelo, color o preferencia de prenda si existe.
- Archivo, referencia o explicación del diseño.
- Lista de nombres, tallas o números cuando aplique.
- Municipio o destino de entrega.
Consulta la página nacional para ver los packs y precios vigentes. Después, utiliza el formulario de Madrid para solicitar una valoración con vuestra configuración concreta.